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Frage: Kann ABBYY PDF Transformer mehrere Dateien gleichzeitig verarbeiten?
Antwort: ABBYY PDF Transformer verarbeitet eine Datei nach der anderen.
Die Stapelverarbeitung von Dokumenten ist in ABBYY FineReader Professional Edition verfügbar. Für weitere Informationen zur ABBYY FineReader Professional Edition besuchen Sie bitte unsere Webseite.

Frage: Wo finde ich die Seriennummer des Programms?
Answer: Die Seriennummer des Programms ist auf einem gelben Aufkleber auf der linken Seite der Verpackung mit der CD-ROM von ABBYY PDF Transformer 2.0 aufgedruckt.

Frage: Bleiben beim Konvertieren oder Erstellen von PDF-Dateien mit PDF Transformer Hyperlinks erhalten?
Antwort: Bei der Konvertierung von PDF-Dateien erkennt ABBYY PDF Transformer automatisch Internet-Hyperlinks und E-Mail-Adressen und stellt diese in den Ausgabedokumenten wieder her.
Auch beim Erstellen von PDF-Dokumenten bleiben Hyperlinks erhalten.

• Klicken Sie im Startmenü auf Systemsteuerung. Die Systemsteuerung wird geöffnet; 
• Wählen Sie Programm hinzufügen oder entfernen. Ein Fenster wird geöffnet, in dem alle installierten Anwendungen auf diesem System angezeigt werden;
• Wählen Sie in dieser Liste ABBYY PDF Transformer 2.0 und klicken Sie rechts vom Programmnamen auf Ändern. Das Fenster für die Programmwartung wird geöffnet; 
• Wählen Sie Ändern und klicken Sie dann auf Weiter. Das Dialogfeld Benutzerdefinierte Installation wird geöffnet;
• Wählen Sie in der Dropdownliste in der rechten oberen Ecke des Dialogfeldes eine neue Sprache für die Benutzeroberfläche aus und klicken Sie dann auf Weiter;
• Folgen Sie dann den Anweisungen des Installationsassistenten.

Frage: Wir rufe ich das Programm von MS Office-Anwendungen aus auf?
Antwort: Wenn Sie ABBYY PDF Transformer 2.0 installieren, wird das Programm automatisch in Windows Explorer und Microsoft Office verknüpft.
Schaltflächen für ABBYY PDF Transformer werden daraufhin in Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint und Microsoft Visio angezeigt. Verwenden Sie diese Schaltflächen, um ABBYY PDF Transformer 2.0 innerhalb von MS Office-Anwendungen zu starten, bei Bedarf ein PDF-Dokument direkt in der laufenden Anwendung zu konvertieren oder eine neue PDF-Datei auf Basis des derzeit geöffneten Dokuments zu erstellen.

Frage: Unterliegt die Testversion Beschränkungen?
Antwort: Die Try&Buy-Version von ABBYY PDF Transformer 2.0
gestattet Ihnen nur die Verarbeitung einer begrenzten Anzahl an Dokumenten.

• Das Programm läuft ab dem ersten Ausführen nur 15 Tage lang;

• Sie können nicht mehr als 50 PDF-Seiten konvertieren;

• Die PDF-Dokumente sind mit einem Stempel versehen, der angibt, dass sie mit einer Try&Buy-Version erstellt wurden.

Nachdem der Testzeitraum abgelaufen ist oder die verfügbaren Konvertierungen ausgeführt wurden, müssen Sie eine Lizenz erwerben und das Programm aktivieren, um es weiterhin nutzen zu können.

Frage:  Bei der Konvertierung erhalte ich die Warnung „Dokumentsprache überprüfen“ Antwort: Diese Warnung wird angezeigt, wenn die Sprache des erkannten Dokuments sich von der im Programm gewählten Sprache unterscheidet.

Sie können über das Kontextmenü des Programms eine Erkennungssprache hinzufügen oder ändern. Dazu:

1. Klicken Sie rechts neben dem Namen der Sprache in dem Bereich PDF-Dokumentsprachen auf den Link Ändern...;
   
2. Es öffnet sich das Dialogfeld PDF-Dokumentsprachen. Wählen Sie hier die in Ihrem Dokument verwendeten Sprachen.

Achtung! Wir empfehlen nicht die Auswahl von mehr als drei Erkennungssprachen gleichzeitig, da dies negative Auswirkungen auf die Leistung von ABBYY PDF Transformer haben kann.

Eine vollständige Liste der von ABBYY PDF Transformer 2.0 unterstützten Sprachen finden Sie hier.

Frage: Wo werden beim Speichern als HTML-Dokument die Bilder gespeichert?
Antwort: Beim Speichern einer PDF-Datei im HTML-Format speichert PDF Transformer 2.0 Bilder (als K.jpg-Dateien) in dem Ordner, der für die Speicherung der HTML-Datei vorgegeben wurde.

Frage: Wie konvertiere ich eine PDF-Datei, die an eine E-Mail angehängt ist?
Antwort: Wenn Sie MS Outlook für die Ansicht Ihrer E-Mails verwenden, wird nach der Installation von ABBYY PDF Transformer 2.0 die Outlook-Symbolleiste von ABBYY PDF Transformer 2.0 Ihrem Fenster für die Nachrichtenansicht hinzugefügt.

Um eine Datei zu konvertieren, die an eine E-Mail angehängt ist, gehen Sie wie folgt vor:

- öffnen Sie die Nachricht in MS Outlook;
- klicken Sie auf die Schaltfläche PDF Transformer in der Symbolleiste;
- PDF Transformer 2.0 wird geöffnet und steht für das Verarbeiten der PDF-Datei aus Ihrer E-Mail bereit;
- ändern Sie bei Bedarf die Einstellungen und konvertieren Sie das Dokument.

Sind an eine E-Mail mehrere PDF-Dateien angehängt, fordert PDF Transformer Sie auf, eine PDF-Datei zur Konvertierung auszuwählen.

Frage: Wie kann ich nur den Text eines Dokumentes ohne Formatierung speichern?Antwort: Wenn Sie nur den Text eines Dokuments konvertieren und dessen Formatierung nicht speichern möchten, wählen Sie im Kontextmenü im Bereich „Layout übernehmen“ die Option Textfluss. Deaktivieren Sie eventuell auch die Option Bilder behalten, wenn Sie in den Umwandlungsergebnissen keine Bilder benötigen.

Dieser Speichermodus ist für die folgenden Formate verfügbar: DOC, RTF und HTML.

Frage:  Bei der Konvertierung einer PDF-Datei werden manche Zeichen als Zeichen „?“ oder Quadrate erkannt. Wie kann diese PDF-Datei korrekt erkannt werden?
Antwort: Manche PDF-Dokumente enthalten nicht nur Bilder, sondern auch Text. ABBYY PDF Transformer 2.0 extrahiert Textdaten aus PDF-Dokumenten und verwendet diese Textdaten bei der Konvertierung des Dokuments.
Enthält das originale PDF-Dokument Textabschnitte mit Sonderzeichen oder Schriftarten, die nicht dem Standard entsprechen, werden solche Abschnitte im Ausgabedokument möglicherweise falsch angezeigt. Beispiel: Nicht dem Standard entsprechende Zeichen werden unter Umständen durch Fragezeichen oder Quadrate ersetzt.

Um die Ergebnisse bei der Erkennung solcher Dokumente zu verbessern, empfehlen wir Ihnen Folgendes:

1. Öffnen Sie das Dokument im Hauptprogrammfenster (Start > Programme > ABBYY PDF Transformer 2.0 > PDF-Datei umwandeln).
2. Im Bereich Verarbeitungsmodus des Kontextmenüs wählen Sie PDF als Bild verarbeiten.
3. Klicken Sie im Kontextmenü des Programms auf die Schaltfläche Umwandeln.

ABBYY PDF Transformer 2.0 setzt dann seine OCR-Technologie ein, mit der das Programm so gut wie alle PDF-Dateien (einschließlich PDF-Dateien, die ausschließlich aus Bildern bestehen) mit beliebigen Schriftarten konvertieren kann. Als Ergebnis wird der erkannte Text in eine ausgewählte Anwendung konvertiert. 

Frage: Kann ich von einem mehrseitigen PDF-Dokument nur einzelne Seiten konvertieren?
Answer: Das Programm erlaubt die Auswahl einzelner Seiten für die Konvertierung. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Dokument im Hauptprogrammfenster (Start > Programme > ABBYY PDF Transformer 2.0 > PDF-Datei umwandeln).
2. Im Bereich „Umzuwandelnde Seiten“ des Kontextmenüs klicken Sie auf Ausgewählt und geben die Seitenzahlen und/oder Seitenbereiche durch Kommata getrennt ein, wie z. B. 1,2,4-12.
3. Klicken Sie im Kontextmenü auf die Schaltfläche Umwandeln, um die ausgewählten Seiten zu verarbeiten.
    

Frage: Es war dem Programm nicht möglich, ein Dokument korrekt zu erkennen, und manche Erkennungsbereiche stimmen nicht überein. Wie kann ich dies korrigieren?
Antwort: ABBYY PDF Transformer 2.0 bietet Tools für die manuelle Auswahl von Erkennungsbereichen. Um Erkennungsbereiche manuell zu bestimmen, gehen Sie wie folgt vor: 

1. Öffnen Sie das PDF-Dokument in ABBYY PDF Transformer 2.0 (klicken Sie im Kontextmenü auf die Schaltfläche „PDF-Datei öffnen“);
2. Wählen Sie eines der Tools Text, Tabelle oder Bild in der Symbolleiste, die sich über dem Dokument befindet;
3. Zeichnen sie mit Ihrem Mauszeiger die Erkennungsbereiche. Wurden solche Bereiche bereits im Dokument erstellt, beispielsweise während der automatischen Konvertierung des Dokuments, können Sie die Ränder dieser Bereiche verschieben, um diese größer oder kleiner zu machen;
4. Konvertieren Sie das Dokument mit den neuen Erkennungsbereichen (klicken Sie im Kontextmenü auf die Schaltfläche Umwandeln).

Frage: Gibt es für konvertierte PDF-Dokumente Größenbeschränkungen?
Antwort: Das zu konvertierende PDF-Dokument darf nicht mehr als 9999 Seiten besitzen.

Frage: Was ist ein „durchsuchbares PDF-Dokument“ und wie wird es verwendet?
Antwort: Ein durchsuchbares PDF ist eine PDF-Datei, die zusätzlich zum Bild des Textes einen unsichtbaren Text-Layer enthält. Dieser Text-Layer ermöglicht Ihnen eine Volltextsuche in diesem Dokument.

Konvertieren Sie eine originale PDF-Datei, die nur das Bild des Textes enthält, können Sie es als durchsuchbares PDF-Dokument speichern, in dem Sie Volltextsuchen durchführen können. Solche Dokumente werden weit verbreitet für die Erstellung elektronischer Archive verwendet.
 
Frage: Welche PDF-Dateien können in ABBYY PDF Transformer 2.0 geöffnet werden?
Antwort: Mit dem Programm lassen sich PDF-Dateien Version 1.6 oder später öffnen. 

Frage: In welche Formate kann ich PDF-Dokumente konvertieren?
Antwort: ABBYY PDF Transformer 2.0 konvertiert PDF-Dokumente in die folgenden Formate:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• HTML
• RTF
• TXT
• Durchsuchbare PDF-Dokumente. 

Frage: Warum muss ich das Programm aktivieren?
Antwort: Nicht aktivierte Kopien dieses Produkts werden im Testmodus ausgeführt. Damit Sie den gesamten Funktionsumfang dieses Programms nutzen können, müssen Sie es aktivieren.

Weitere Informationen über die Aktivierung von ABBYY Softwareprodukten finden Sie auf unserer Webseite.

Frage: Beim Versuch, das Programm zu aktivieren, erhalte ich die Antwort, dass die automatische Aktivierung für diese Seriennummer blockiert wurde. Wie kann ich das Programm verwenden?
Antwort: Registrieren Sie Ihre Kopie des Programms und wenden Sie sich dann den Service für Aktivierung und Registrierungthe Activation and Registration service.

Geben Sie in Ihrem Brief die Seriennummer Ihres Programmexemplars an und beschreiben Sie die Situation.

Frage: Wo finde ich die Installations-ID?
Antwort: Während der Aktivierung erstellt der ABBYY PDF Transformer-Aktivierungsassistent eine eindeutige Installations-ID, welche die Konfiguration Ihres PCs zum Aktivierungszeitpunkt beschreibt. Es werden keine persönlichen Informationen über den Benutzer oder Computer zur Erstellung dieses Codes genutzt und der Code kann nicht zur Identifizierung des Benutzers verwendet werden.

Um diesen Parameter zu finden, wählen Sie im Aktivierungsassistenten von ABBYY PDF Transformer die Aktivierungsmethode per Fax oder Telefon und klicken Sie auf Weiter. Nach dem Dialogfeld mit der Aufforderung, das Programm zu registrieren, öffnet sich ein Fenster. Im Fenster werden die Seriennummer Ihres Programmexemplares und die Installations-ID angezeigt.

Frage: Muss ich nach einer Neuinstallation das Programm neu aktivieren?
Antwort: ABBYY PDF Transformer kann auf demselben Computer beliebig oft neu installiert werden, ohne dass die Aktivierung erneut durchgeführt werden muss.

Wenn Sie jedoch größere Änderungen an der PC-Konfiguration vornehmen, die Festplatte formatieren oder das Betriebssystem neu installieren, müssen Sie evtl. die Aktivierung erneut durchführen.

Frage: Kann ich das Programm auf mehreren Computern installieren?
Antwort: Sofern nicht in einem getrennten Vertrag oder in einem mit dem Programm gelieferten Lizenzzertifikat mit ABBYY andere Vereinbarungen getroffen wurden, dürfen Sie genau eine Kopie des Programms auf genau einem Computer installieren und verwenden.

Wenn Sie das Programm auf einem anderen Computer installieren und verwenden möchten, müssen Sie es zuerst von dem ursprünglichen Computer deinstallieren.

Frage: Warum muss ich das Programm registrieren?
Antwort: Registrieren Sie Ihr Exemplar von ABBYY PDF Transformer 2.0, damit Sie folgende Vorteile nutzen können:

• Kostenloser technischer Support für ABBYY PDF Transformer 2.0;
• Preisnachlass auf andere Produkte von ABBYY;
• Informationen über ABBYY-Produktupdates.

Wenn Sie das Programm nicht während der Aktivierung registriert haben, können Sie dies später nachholen.

Falls Sie die Seriennummer Ihres Programmexemplares verloren haben, können wir es auf Basis Ihrer Registrierungsinformationen leicht wieder herstellen.

Frage: Wie kann ich eine neue PDF-Datei erstellen?
Antwort: Es stehen zwei Methoden für die Erstellung von PDF-Dateien zur Verfügung:

• Starten Sie das Programm über Start >Programme > ABBYY PDF Transformer 2.0 > PDF-Datei erstellen
• Öffnen Sie das Programm von einer MS Office Anwendung aus, indem Sie in der Symbolleiste auf „PDF erstellen“ klicken.

Legen Sie dann die erforderlichen Optionen für die PDF-Erstellung fest und klicken Sie auf PDF erstellen. Nach diesem Vorgang wird die erstellte PDF-Datei im standardmäßigen PDF-Betrachter geöffnet.

Frage: Kann ich ein PDF-Dokument aus einer Anwendung heraus erstellen, die nicht von PDF Transformer 2.0 unterstützt wird?
Antwort: Bei der Installation von ABBYY PDF Transformer 2.0 auf Ihrem Computer wird auch der virtuelle Drucker PDF-XChange für ABBYY PDF Transformer 2.0
installiert. Dieser Drucker ermöglicht Ihnen das Erstellen von PDF-Dokumenten aus jeder Anwendung heraus, sobald Sie einen Drucker für das Ausdrucken Ihrer Dokumente auswählen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Anwendung und öffnen Sie die Datei, die Sie in ein PDF-Dokument konvertieren möchten;
• Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Drucker den Drucker „PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer 2.0“ und klicken Sie auf Eigenschaften
• Im Dialogfeld Eigenschaften von „PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer“ legen Sie die Erstellungsoptionen fest;
• Klicken Sie auf Drucken, um den Vorgang zum Erstellen des PDF-Dokuments zu beginnen.

Frage: Mit welchen Versionen des Adobe Reader ist das in ABBYY PDF Transformer 2.0 erstellte Dokument kompatibel?
Antwort: Wenn Sie mit ABBYY PDF Transformer 2.0 eine PDF-Datei erstellen, können Sie auswählen, mit welchen Versionen von Adobe Reader das Dokument kompatibel sein soll. Das Programm fordert Sie auf, eine der Varianten in der Kompatibilitätsgruppe auszuwählen:

• Kompatibel mit Adobe Reader 4.0 und höher;
• Kompatibel mit Adobe Reader 5.0 und höher;
• Kompatibel mit Adobe Reader 6.0 und höher;

Standardmäßig ist die Variante „Kompatibel mit Adobe Reader 5.0 und höher“ ausgewählt..

Frage: Kann ich ein PDF nur aus bestimmten Seiten des Originaldokuments erstellen?
Antwort: ABBYY PDF Transformator 2.0 besitzt diese Fähigkeit nicht. Das Programm ermöglicht Ihnen nur das Erstellen einer PDF-Datei aus dem gesamten anfänglichen Dokument. Wenn Sie ein PDF-Dokument nur aus bestimmten Seiten des Ursprungsdokuments anfertigen möchten, erstellen Sie eine Kopie dieses Dokuments und entfernen Sie aus dieser Kopie alle unnötigen Seiten. Erstellen Sie dann aus dieser Kopie eine PDF-Datei. 

Frage: Wie kann ich die Größe einer erstellten PDF-Datei ändern?
Antwort: Um die Größe des erstellten PDF-Dokuments zu ändern, wählen Sie im Bereich PDF-Dateigröße einen der Werte für die Ausgabedatei aus. Es stehen drei Werte zur Verfügung:

• klein;
• mittel;
• groß.

Die folgende Tabelle enthält die Parameter, die sich bei der Auswahl einer bestimmten PDF-Dateigröße ändern:

Frage: Wie kann ich ein passwortgeschütztes PDF-Dokument erstellen?
Antwort: Mit ABBYY PDF Transformer 2.0 können Sie die von Ihnen erstellten PDF-Dokumente schützen: Sie können ein Passwort angeben, um das erstellte PDF-Dokument vor unbefugtem Öffnen, Bearbeiten und Drucken zu schützen.
Dafür gehen Sie folgendermaßen vor: Wählen Sie in der Gruppe PDF-Sicherheitseinstellungen die Optionen „Öffnen einschränken“ und/oder „Bearbeitung und Druck einschränken“ und geben Sie ein Kennwort an.
Weitere Informationen finden Sie im Bereich Erstellen von PDF-Dokumenten der Hilfedatei.
 

Frage: Für welche Aufgaben wird die Anwendung PDF erstellen eingesetzt?
Antwort: Die Anwendung PDF erstellen (PDF-Datei erstellen) ist ein Bestandteil von ABBYY PDF Transformer 2.0 und ein bequemes Tool für das Erstellen von PDF-Dokumenten aus Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio und Textdokumenten.
„PDF erstellen“ ermöglicht Ihnen die Bestimmung der Größe der zu erstellenden PDF-Datei, die Gewährleistung der Kompatibilität mit den verschiedenen Versionen des Adobe Reader und eine Beschränkung des Zugriffs auf ein PDF-Dokument mittels eines Kennwortes.