/Pages/ProductsPage.aspx

< zurück

Einsatzbereiche

Wer nutzt PDF-Dateien im Geschäftsalltag?

Im täglichen Geschäftsleben müssen oft PDF-Dateien routinemäßig in editierbare und durchsuchbare Formate umgewandelt werden, PDF und PDF/A–Dateien aus Microsoft Office Dokumenten erstellt und PDF-Dokumente bestimmten Wünschen entsprechend angepasst werden. Hier nur einige Beispiele:

  • Anwälte oder Anwaltsgehilfen, die Verträge, andere juristische Dokumente und Schriftwechsel im PDF-Format erhalten und den Überblick bewahren müssen. Das Hinzufügen von Bates-Nummern auf Ihre individuellen PDF-Dokumente wird Ihnen später dabei helfen, jedes Dokument mit Suchfunktionen zu identifizieren. Sie müssen zudem vielleicht sensible Informationen aus den PDF-Dokumenten entfernen ehe Sie sie anderen zur Verfügung stellen.
  • Vertriebsmitarbeiter, die Geschäftsangebote an Kunden im PDF-Format per Email verschicken. Sie müssen oft Dateien von verschiedenen Applikationen wie MS Word, Excel oder Visio zu einem PDF-Dokument kombinieren
  • Marketing Manager, die komplexe Tabelle eines Berichts im PDF-Format in eine Excel-Datei konvertieren und die Daten analysieren, eine Marketing Umfrage als PDF-Datei speichern oder ein Angebot mit eigenen Stempeln markieren möchten.
  • PR Manager, die Mageanzinartikel sammeln und sie als durchsuchbare PDF-Dokumente speichern wollen.
  • Finanzanalytiker, die Analysen und Präsentationen vorbereiten, die als passwortgeschützte PDFs verteilt werden.
  • Project Manager, die komplexe Diagramme in MS Visio erstellen. PDF ist ein ideales Format für die Präsentation dieser Diagramme, auch für den Fall, dass die Kunden oder Kollegen kein Visio installiert haben
  • Berater, die PDF-Dokumente erneut verwenden, um aus ihnen Textberichte zu erstellen
  • Übersetzer, die Inhalt aus einem PDF-Dokument übersetzten, müssen diesen zuerst in ein MS Word Dokument überführen. Die Wortzählungsfunktion in MS Word wird ihnen dabei helfen, ihren Kunden schnell ein Angebot machen zu können. Ihre Arbeit wird dadurch erleichtert, dass sowohl die originalen als auch die angestrebten Buchstaben in der selben Applikation gleichzeitig geöffnet sind.
  • Forscher, die einen existierenden PDF-Bericht vor der Veröffentlichung oder Verteilung um neue Erkenntnisse erweitern möchten.
  • Studenten, die Thesenpapiere oder Hausarbeiten anfertigen und Informationen von PDF- Büchern wiederverwenden erweitern möchten.
  • Jede Person, die sich um eine neue Arbeitstelle bewirbt und einen Lebenslauf im PDF- Format per Email einreichen muss.
< zurück