Produktfunktionen

Intelligente Konvertierungstechnologie
Basierend auf ABBYYs preisgekrönter OCR-Technologie (Optical Character Recognition) bietet PDF Transformer hervorragende Qualität bei der Umwandlung von PDFs. Durch den Einsatz von OCR ist die Software in der Lage, Text aus jeder Art von PDF-Datei in 184 Sprachen akkurat zu „lesen“ (inklusive Nur-Bild oder gescannter PDFs). Um den Umwandlungsprozess zu verbessern, analysiert das Programm die PDF-Datei und seine Textbereiche zudem auf intelligente Art und Weise und entscheidet, ob die OCR-Umwandlung auf dem gesamten Dokument eingesetzt werden soll.

Verarbeitung aller Arten von PDF-Dateien
ABBYY PDF Transformer verarbeitet jede Art von PDF-Datei, inklusive gescannten (Nur-Bild) PDFs, durchduchbaren PDFs, passwortgeschützten PDFs (nach Abfrage des Passworts), PDFs mit Text in nicht standardisierter Kodierung und Dokumente im neuesten PDF 1.7 Format.

Akkurate Wiederherstellung von Layout und Format eines Dokuments
Wenn ABBYY PDF Transformer PDF-Dateien konvertiert, erfasst die Software nicht nur Text, sondern stellt auch alle Formatierungselemente wieder her – Titel, Tabellen, Spalten, Bilder, Diagramme, Hyperlinks und interne Links, etc. Es besteht keine Notwendigkeit, Ihr Dokument noch einmal abzutippen oder es neu zu formatieren.
Zusätzlich bietet PDF Transformer 3.0 ABBYYs bahnbrechende Adaptive Document Recognition Technologie (ADRT™), die in der Lage ist, die logische Struktur eines Dokuments über zahlreiche Seiten hinweg auf intelligente Art und Weise wieder herzustellen und die PDF-Datei in der nativen Microsoft® Word Formatierung auszugeben. Kopf-und Fußzeilen, Seitenzahlen, Fußnoten, Schriften, Schriftarten und Bildunterschriften werden über alle Seiten eines Dokuments hinweg reproduziert. Damit können seitenübergreifende Formatierungen, wie Fußnoten oder Seitennummerierung ganz einfach geändert und auf alle Seiten angewendet werden. 

Unterstützt 184 Sprachen mit automatischer Spracherkennung
ABBYY PDF Transformer bietet die größtmögliche Unterstützung für Sprachen – es ist in der Lage, Dokumente in 184 Sprachen zu verarbeiten, inklusive zahlreicher Sprachen mit lateinischem oder kyrillischem Alphabet, sowie in Griechisch, Armenisch, Hebräisch, Chinesisch, Japanisch und Thai. Auch Dokumente, die mehrere Sprachen enthalten, werden erkannt und ausgelesen. Die Applikation kann zudem automatisch die Dokumentsprache(n) ermitteln.

Integration in Microsoft Office Applikationen
ABBYY PDF Transformer 3.0 integriert sich vollständig in Microsoft Office Applikationen. Durch die eingebaute PDF Transformer Toolbar erhalten Sie direkten Zugang zu dem Programm und können PDFs direkt aus Microsoft Word, Excel oder Outlook konvertieren, indem Sie einfach auf den entsprechenden Button klicken.

Konvertierung mit nur einem Klick aus Windows Explorer heraus
Durch die Integration in Windows Explorer können Sie mit nur einem Mausklick PDF-Dateien in editierbare Dokumente konvertieren oder aus Office-Dokumenten PDF-Dateien erstellen. Klicken Sie dazu einfach im Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie die entsprechende Option im ABBYY PDF Transformer 3.0 Menü aus.

Konvertierung von PDF-Dokumenten in durchsuchbare Formate
ABBYY PDF Transformer ist ein flexibles Tool, das Ihnen die Möglichkeit gibt, eine PDF-Datei in Ihr bevorzugtes Format zu konvertieren, inklusive Microsoft Word, Excel, HTML, RTF und TXT. Es unterstützt die neuesten Microsoft Office Formate wie DOCX und XLSX.

Konvertierung von mehreren PDFs mit nur einem Klick
Um die Dokumentumwandlung weiter zu beschleunigen, gibt Ihnen ABBYY PDF Transformer 3.0 die Möglichkeit, mehrere PDF Dateien gleichzeitig zu bearbeiten. Sie können einfach einen Ordner öffnen, die gewünschten PDF-Dateien auswählen und sie in Word, Excel oder durchsuchbare PDF-Dokumente umwandeln, indem Sie den entsprechenden Befehl des Menüs der rechten Maustaste auswählen.

Tools für die manuelle Auswahl bestimmter Bereiche für fortgeschrittene Anwender
Die Benutzeroberfläche enthält eine spezielle Werkzeugleiste für die gezielte Auswahl einzelner Elemente einer PDF-Datei (inklusive Elementen von Text, Bild und Tabellen), was bei der Konvertierung von PDFs mit einer komplexen Formatierung hilfreich ist. Das Programm unterstützt Modi für die automatische und manuelle Bereichsdefinition, beispielsweise dadurch, dass es Ausgabedokumente (beispielsweise Microsoft Word) in der selben Formatierung wie die ursprünglichen PDFs ausgibt.

Konvertierung von ausgewählten Bereichen und Seiten
Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, nur relevante Seiten oder Bereiche für die Konvertierung auszuwählen und die Einstellungen bei Bedarf einfach zu verändern. Für eine noch bessere Navigation durch die Seiten einer längeren PDF-Datei bietet es eine Ansicht der Miniaturbilder der Seiten.

Speichern ausgewählter Dokumentbereiche in der Zwischenablage
Sie können den Inhalt eines bestimmten Text- oder Bildbereichs auch direkt an die Zwischenablage senden, um ihn später, für bestimmte Datenaufbereitung oder Korrektur, in ein Dokument jeder Applikation einzufügen.

Flexible Optionen zur Beibehaltung des Layouts
ABBYY PDF Transformer bietet die Möglichkeit, den Grad zur Beibehaltung des Layouts ganz einfach festzulegen. Sie können ein Dokument mit dem originalen Layout oder in dem „fließenden“ Modus speichern (beides ist mit oder ohne Bilder möglich). Wenn ein Anwender die Ergebnisse in Microsoft Excel speichert, hat er die Möglichkeit, die „Text außerhalb von Tabellen ignorieren“-Option zu wählen, die es ihm ermöglicht, nur die Information, die in den Tabellen enthalten ist, zu konvertieren.

Erstellung von PDF-Dokumenten aus Microsoft Office Applikationen
ABBYY PDF Transformer fügt der Toolbar der Office Applikationen den „PDF erstellen“ Button hinzu. Mit einem Klick auf diesen Button sind Sie in der Lage, eine PDF-Datei aus einem aktuellen Microsoft Word Dokument, einer Excel Tebelle, einer PowerPoint Präsentation oder einem Visio Diagramm zu erstellen.

Erstellen von PDFs aus jeder Applikation mithilfe der Druckfunktion
Mit ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie auch eine PDF-Datei aus jeder Applikation erstellen, die die Druckfunktion unterstützt. Erstellen Sie einfach die PDF-Datei, indem Sie "PDF-XChange 4.0 for ABBYY" im Druckdialogfenster auswählen.

Kombination mehrerer Dateien in ein PDF-Dokument
Mit ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie automatisch mehrere Dateien aus verschiedenen Formaten (wie Word-Dokumente, Excel Tabellen, andere PDF-Dateien und mehr) zu einem PDF-Dokument kombinieren. Der Inhalt jeder Datei wird in dem resultierenden PDF-Dokument mit einer neuen Seite beginnen.

Beibehaltung von Links, Hyperlinks und Metadaten
Wenn Sie eine PDF-Datei aus einem Microsoft Office Dokument erstellen, behält die Applikation Hyperlinks, interne Links und Metadaten eines Dokuments auf akkurate Weise bei, beispielsweise den Verfasser, Titel, Thema, Keywords, etc.

Unterstützung des PDF/A-Formats
ABBYY PDF Transformer 3.0 ermöglicht es Ihnen, Ihre Dateien im durchsuchbaren PDF/A-Format zu speichern. Dies ist ein Standardformat für die Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente.

Optimale Größe der erstellten PDFs
Wenn Sie PDFs mit ABBYY PDF Transformer 3.0 erstellen, können Sie die optimale Größe Ihrer erstellten PDF-Datei festlegen, abhängig von der zukünftigen Verwendung. Wählen Sie „PDF Komprimieren“ in den Erstellungsoptionen um eine Datei zu produzieren, die optimal für die Betrachtung auf dem Bildschirm, E-Mail und Internet ist oder speichern Sie das Dokument ohne Komprimierung für das Drucken in höchster Qualität.

Konvertierung von gescannten PDFs in durchsuchbare PDF-Dateien
ABBYY PDF Transformer 3.0 ermöglicht es Ihnen, Nur-Bild (oder gescannte) PDFs in einem Schritt in durchsuchbare PDFs umzuwandeln. Durch das Einfügen einer Textebene in Nur-Bild-PDFs macht ABBYY PDF Transformer diese Dateien zugänglich für die Suche. Sie können auf Ihrem Computer effektiv Informationen im PDF-Format aufbewahren und abfragen, wie beispielsweise Artikel aus Magazinen, Verträge, Bücher etc.

Leistungsstarke MRC-Komprimierung für PDF-Dateien
Wenn Sie Dokumente in durchsuchbare PDFs umwandeln, bietet Ihnen das Programm eine spezielle Option, um das Ausgabe-Dokument mit ABBYYs einzigartiger MRC-Komprimierungstechnologie zu verkleinern. Diese ist gleichzeitig in der Lage, die Größe des Ausgabe-PDFs bis zu zehnmal zu verringern, abhängig von dem Inhalt der Datei, und dabei den hohen Standard von Lesbarkeit und visueller Qualität aufrecht zu erhalten. Die MRC-Komprimierungstechnologie identifiziert verschiedene Schichten eines PDFs und komprimiert diese effektiv mit der angebrachten Methode für jeden Bereich. Die Unterstützung für hochkomprimierte durchsuchbare PDF-Dokumente ist sehr wichtig für die Dokumentarchivierung und ermöglicht es Ihnen, Speicherplatz auf Ihrem Computer beträchtlich einzusparen.

Einem existierenden PDF neue Dateien hinzufügen
ABBYY PDF Transformer 3.0 ermöglicht es Ihnen nicht nur, eine PDF-Datei zu erstellen, sondern auch ein existierendes Dokument zu modifizieren, indem Sie neue Dateien, wie Microsoft Word-, Excel-, Visio-, PowerPoint-, HTML- und TXT- Dokumente hinzufügen. Der neue Inhalt wird automatisch am Ende des PDF-Dokuments erscheinen. Um eine neue Datei hinzuzufügen, müssen Sie die gewünschte Datei einfach in dem entsprechenden Ordner auswählen und die Option „ABBYY PDF Transformer 3.0 – Zu existierendem PDF-Dokument hinzufügen“ in dem Menü der rechten Maustaste auswählen.

Erstellung von Passwort-geschützten PDFs
ABBYY PDF Transformer 3.0 unterstützt passwortgeschützte Einstellungen. Sie können ein gesichertes PDF erstellen und ein Passwort zum Öffnen oder Bearbeiten des Dokuments  festlegen, um nicht autorisierten Zugriff auf das Dokument zu verhindern oder um bestimmte Optionen, wie das Drucken, die Extrahierung von Inhalt, das Bearbeiten und Hinzufügen oder Entfernen von Seiten zu verhindern.

Schwärzung sensibler Information
Jede Art sensibler Information kann leicht sowohl aus Text-, als auch aus Bildschichten eines PDF-Dokuments entfernt werden. Verwenden Sie hierfür die „In ein durchsuchbares PDF konvertieren“- Option. Dann wird jede vertrauliche Information, inklusive Metadaten, nicht nur unsichtbar oder unzugänglich, sondern komplett aus der Datei entfernt.

Erstellen von Stempeln und Bates-Stempeln
Mit ABBYY PDF Transformer können Sie Dokumente einfach markieren, indem Sie ihnen maßgefertigte Stempel mit beliebigem Text, Position und Farbe hinzufügen. Zusätzlich bietet die Bates-Stempel-Funktion Identifizierung, Schutz und selbstständige Nummerierung von Dokumenten mit großem Seitenumfang, so dass Sie diese später einfach finden.