FAQs

ABBYY® PDF Transformer 3.0 ist ein einfach zu bedienendes leistungsstarkes Tool, das in der Lage ist, PDFs schnell und einfach in editierbare und durchsuchbare Formate zu konvertieren, PDFs aus Microsoft® Office Applikationen zu erstellen und es ermöglicht Ihnen, PDF-Dokumente zu kombinieren, modifizieren und zu sichern. Basierend auf ABBYYs intelligenter OCR-Technologie, garantiert PDF Transformer eine sehr hohe Umwandlungsgenauigkeit und liefert innerhalb kürzester Zeit qualitativ hochwertige Ergebnisse.

Wenn Sie mit PDF-Dateien arbeiten oder das PDF Format verwenden um Informationen zu teilen und eine der folgenden Situationen kommt Ihnen bekannt vor, dann wird Ihnen PDF Transformer helfen, in Zukunft effektiver zu arbeiten:

1. Sie verwenden viel Zeit für das nochmalige Abtippen oder Kopieren und Einfügen bei PDF- Dokumenten und sind auf der Suche nach einem effektiveren Weg, Inhalt aus PDF-Dateien zu extrahieren um ihn zu bearbeiten?
2. Sie müssen Dokumente schnell in PDF-Dateien umwandeln, beispielsweise Verträge oder Preislisten, damit Sie sie als PDF- Anhänge verschicken können.
3. Ihr Scanner ist in der Lage, zu Bildern in PDFs zu scannen und Sie möchten diese Dateien durchsuchbar machen.
4. Sie möchten Ihre PDF Archive verbessern (eine um bis zu 10 mal größere Komprimierung ist möglich).
5. Sie wollen den Prozess Ihres Dokumentenmanagements schneller und einfacher machen durch die Verwendung multipler PDF Umwandlung.

Ja. ABBYY bietet eine kostenlose Testversion von PDF Transformer 3.0 an. Die Testversion beinhaltet alle Features der Vollversion und Sie können sie risikofrei bis zu 15 Tage lang testen (beginnend mit dem ersten Start der Software). Während der Testzeit können insgesamt 50 Dokumente mit nicht mehr als zwei Seiten gleichzeitig konvertiert werden. Alle PDF-Dateien die in der Testversion mit dem Programm erstellt wurden, haben spezielle Stempel auf jeder Seite.

Alle registrierten ABBYY Kunden erhalten kostenlosen technischen Support. Detaillierte Informationen über die Bedingungen des technischen Supports, sowie Kontaktdaten finden Sie auf unseren Support-Seiten

Es gibt viele neue und erweiterte Funktionen bei PDF Transformer 3.0. Die neue Version beinhaltet professionelle Funktionen für Geschäftsleute wie Stempel, Bates Stempel und die Schwärzung sensibler Informationen. Sie beinhaltet auch einige technische Verbesserungen:

• ABBYY ADRT® Technologie ermöglicht die Umwandlung von PDF-Dokumenten unter Beibehaltung des Originallayouts, Stils und der Formatierungseigenschaften, beispielsweise von Kopf-und Fußzeilen, Fußnoten und Seitennummerierungen im nativen MS Format.
• Die neue ABBYY MRC Technologie verringert die Dateigröße von PDFs und macht sie bis zu zehnmal kleiner (abhängig vom Inhalt des Dokuments).
• ABBYY PDF Transformer unterstützt 184 Erkennungssprachen inklusive Hebräisch, Chinesisch, Japanisch und Thailändisch und bietet die automatische Erkennung der Dokumentsprache (oder mehrerer Sprachen)

Das Programm ermöglicht zudem die Umwandlung und Erstellung von multiplen PDF-Dateien – Sie können ein PDF erstellen, indem Sie verschiedene Dateien von verschiedenen MS Office Applikationen miteinander kombinieren und mehrere PDFs gleichzeitig konvertieren. Zusätzlich bietet ABBYY PDF Transformer mehr Kontrolle über den Konvertierungsvorgang durch sein neues, benutzerfreundliches Interface. Um eine detaillierte Beschreibung über die neuen Funktionen zu erhalten, gehen Sie bitte auf die „Was ist neu“ Seite.

OCR steht für Optical Character Recognition. ABBYY PDF Transformer verwendet die OCR-Technologie für die intelligente Verarbeitung von PDF-Dateien um die hohe Qualität des Umwandlungsprozesses zu garantieren. OCR ist auch notwendig für die Konvertierung von PDFs mit Text, nicht standardmäßiger Kodierung und für die Konvertierung von PDF-Bildern, die durch Scanner oder MFPs erstellt wurden, in Microsoft Office Dokumente oder durchsuchbare PDF Dateien. Mehr über OCR.

ADRT® (Adaptive Document Recognition Technology) ist ABBYYs bahnbrechende Technologie, die in der Lage ist, die logische interne Struktur des gesamten Dokuments zu reproduzieren. ADRT garantiert eine höhere Qualität des Dokumentlayouts und macht OCR intelligent genug für die Erstellung von Dokumenten im nativen MA Office Dokumentformat. Dank der ADRT Technologie bewahrt PDF Transformer 3.0 die ursprüngliche Struktur und das Layout eines Dokuments – Kopf- und Fußzeilen. Seitenzahlen. Fußnoten, Schriftart und Stil, Bilder/Tabellen/ Diagramme, Links und Hyperlinks. Sie ersparen sich daher das nochmalige Eingeben all dieser Elemente und die Neuformatierung des Dokuments.

ABBYY PDF Transformer ist die optimale Ergänzung zu ABBYY FineReader. Während FineReader ein professionelles OCR Programm ist, das die professionelle Umwandlung von gescannten Dokumenten, Bildern die mit einer Digitalkamera erstellt wurden und PDF-Dateien in durchsuchbare Formate ermöglicht, können Sie mit PDF Transformer zudem PDFs aus Standardapplikationen erstellen, existierende PDF-Dateien anpassen oder sie miteinander kombinieren.

Ja. PDF Transformer macht die Information aus ihrer PDF-Datei für die Bearbeitung in den meisten modernen Office Programmen zugänglich. Wenn es einmal in das RTF Format (Rich Text Format) konvertiert ist, kann das Dokument in jeder Applikation, die Text verarbeiten kann, geöffnet werden, inklusive solcher Programme wie Word Perfect oder OpenOffice. Zusätzlich können Sie die Umwandlungsergebnisse nach wie vor in anderen Formaten speichern die von PDF Transformer unterstützt werden, wie HTML oder TXT. Mit PDF Transformer können Sie zudem PDFs aus jeder Applikation erstellen, die die Druckfunktion "PDF XChange 4.0 for ABBYY" unterstützt.

Screenshot Reader ist eine gängige OCR-Funktion, die das schnelle Erfassen von Screenshots und die Umwandlung von Bildern aus Screens in Text ermöglicht. Es ist ein praktisches Tool für die Erstellung von Screenshots, das zudem in der Lage ist, kurze Textpassagen, Tabellen oder Bilder aus Webseiten, Folien aus Präsentationen, Windows Explorer Dateimenüs oder fehlerhafte Nachrichten zu extrahieren. Screenshot Reader ist auch dann hilfreich, wenn Sie kurze Statements oder wenige Sätze von einem PDF oder einer Bilddatei herausziehen möchten. Screenshot Reader ist sehr beliebt und wird von ABBYY via Online Shop verkauft. Wenn Sie sich mit PDF Transformer 3.0 registrieren, erhalten Sie diese Applikation als kostenlosen Bonus.

ABBYY PDF Transformer 3.0 kann jede Art von PDF-Datei bearbeiten, inklusive nur Bild PDFs, die von Scannern oder multifunktionellen und alles-in-einem Umfeldern erstellt wurden, sowie PDFs mit nicht standardisierter Kodierung, Tagged PDFs und PDF/A.

ABBYY PDF Transformer 3.0 ermöglich Ihnen Beides. Sie können vor der Konvertierung durch die Datei scrollen und gewünschte Passagen auswählen. Das Produkt ist zudem mit einem Auswahltool ausgestattet, welches die verschiedenen Abschnitte eines Dokuments erkennt und Ihnen die Auswahl und Anpassung der gewünschten Passagen ermöglicht.

Das Programm folgt Sicherheitseinstellungen. Um ein passwortgeschütztes Dokument öffnen zu können, müssen Sie das Passwort eingeben. Wenn die Datei durch das Passwort eines Anwenders geschützt wird, und „das Kopieren oder Extrahieren des Inhaltes“ erlaubt ist, können Sie die PDF Datei konvertieren, nachdem Sie das Benutzerpasswort eingegeben haben. Wenn „Das Kopieren und Extrahieren von Inhalt“ nicht erlaubt ist, kann nur der Autor (Besitzer) dieser PDF-Datei diese konvertieren, nachdem er das Passwort des Autors (Besitzers) eingegeben hat.

ABBYY PDF Transformer 3.0 beinhaltet ein verbessertes System zur Rekonstruktion von Tabellen und speichert den Inhalt in der gleichen Reihenfolge und im selben Layout wie im ursprünglichen Text. Dies kann extrem hilfreich sein, wenn sie in Excel Finanzdokumente, die im PDF-Format vorhanden sind, bearbeiten oder korrigieren möchten. Die option “Text außerhalb der Tabelle ignorieren” ermöglicht das Speichern von Tabellen ohne den umgebenden Text.

ABBYY PDF Transformer unterstützt 184 Sprachen inklusive Englisch, Deutsch, Französisch, Holländisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch, Tschechisch, Ungarisch, Russisch, Hebräisch, Chinesisch, Japanisch, Thailändisch und viele andere. Des Weiteren unterstützt ABBYY PDF Transformer die Umwandlung mehrsprachiger PDFs und bietet jetzt auch die automatische Erkennung der Dokumentsprache (oder von mehreren Sprachen). Natürlich können Sie die Dokumentsprache auch manuell auswählen.

ABBYY PDF Transformer ist mit Microsoft Office integriert und Sie können das PDF direkt von Outlook konvertieren. Klicken Sie dazu auf den „PDF konvertieren“ Button im Outlook und der PDF E-Mail-Anhang wird sich in der gewünschten Applikation öffnen, so dass Sie sich den Download zu Adobe Reader sparen können.

Existierende PDFs können mit der MRC Komprimierungstechnologie (Mixed Raster Content) angepasst werden. Dadurch wird es möglich, alle Dateien zu komprimieren bis sie bis zu zehnmal kleiner sind (abhängig vom Inhalt der Datei). MRC Technologie basiert auf der Bildzerlegungsmethode, die darauf abzielt, die Größe der PDF-Datei zu verbessern, ohne die Lesbarkeit einzuschränken. Während der Aufteilung eines Bildobjekts werden im Vorder-und Hintergrund Ebenen in verschiedene Abschnitte aufgeteilt und der effektivste Komprimierungsalgorithmus wird für jeden Abschnitt separat festgelegt.

Wandeln Sie Ihr PDF in durchsuchbare PDFs um und verwenden Sie das Schwärzungstool um sensible Information, sowohl von Text- als auch Bildabschnitten, aus einem PDF-Dokument zu entfernen. Das bedeutet, dass die geschwärzten Daten, inklusive den Metadaten, nicht nur visuell versteckt oder unzugänglich sind, sondern dass sie ganz aus der Datei entfernt wurden und nicht mal mehr mit der Desktop-Suchfunktion gefunden werden können.

Alle eingehenden Dokumente können in Archiven gelagert und später identifiziert werden, indem einzigartige Markierungen im Dokument verwendet werden – so genannte Bates-Stempel. Sie können Datum und Uhrzeit festlegen, sowie statischen Text und Bates-Nummern. Im Falle eines großen Workflows ist es relativ einfach, ein benötigtes Dokument durch seine individuelle Nummer unter hundert tausend anderen Dokumenten, die an gleicher Stelle gespeichert sind, zu finden.

Stempeln wird dazu verwendet, Dokumente mit Copyright zu markieren und zu identifizieren, indem man sie mit dem Namen des Unternehmens oder des juristische Urheberrechts markiert. PDF Transformer 3.0 ermöglicht Ihnen, Text in einem Rahmen als einen Stempel auf der Seite festzulegen und Position und Farbe dieses Stempels anzugeben, während Sie ein PDF in ein durchsuchbares PDF konvertieren.

Mit ABBYY PDF Transformer 3.0 sind Sie in der Lage, ein PDF aus mehreren Dokumenten aus unterschiedlichen MS Applikationen zu erstellen.

Sie können jeder Art von bereits existierendem PDF-Dokument jede Art von MS Office Dokument hinzufügen. Der beigefügte Inhalt wird am Ende jeder bereits existierenden PDF-Datei erscheinen.

Mit ABBYY PDF Transformer 3.0 können Sie PDF-Dateien direkt aus einem Microsoft Word Dokument, einer Excel Tabelle, einer PowerPoint Präsentation oder einem Visio Diagramm erstellen. Sie können zudem PDFs aus jeder Applikation erstellen, die die Druckerfunktionen unterstützen, indem Sie den Druckertreiber verwenden.

Klicken Sie aus Windows Explorer einfach mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus der sich öffnenden Datei „ABBYY PDF Transformer 3.0 –> PDF erstellen“. Um ein PDF aus einem Dokument, das momentan geöffnet ist, zu erstellen, klicken Sie auf „PDF erstellen“ auf der integrierten PDF Transformer Toolbar in Word, Excel, PowerPoint oder Visio.

Klicken Sie in Windows Explorerer einfach auf das Dokument und wählen Sie „PDF erstellen und per Email versenden“. Die Software wird Ihr Outlook automatisch starten und als neue Nachricht mit dem erstellten und angehängten PDF öffnen. Für ein Dokument das derzeit offen ist, können Sie ebenso verfahren, indem Sie auf den „PDF erstellen und als Email versenden“ Button der PDF Transformer Toolbar klicken, die in Word, Excel PowerPoint oder Visio integriert ist.

Wenn Sie ein PDF direkt aus den MS Office Applikationen erstellen, können Sie offene Passwörter oder Passwörter die Erlaubnis brauchen, wählen, um das unautorisierte Öffnen der Dokumente zu verhindern oder bestimmte Arbeitsabläufe mit der erstellten PDF-Datei zu verhindern. Sie können zudem die Größe der ausgegebenen PDF-Datei auswählen, abhängig von seinem zukünftigen Gebrauch und können entscheiden, ob Sie Bates Stempel verwenden möchten, die Ihnen die spätere Identifizierung erleichtern.

Verwenden Sie die „ Als PDF drucken“ Funktion, wählen Sie PDF-XChange 4.0 für den ABBYY Drucker in der Druckernamen Katalogbox. In diesem Fall sind erweiterte Optionen für die Erstellung von PDFs erhältlich, inklusive kundenspezifische Papiergrößen, flexible graphische Komprimierungsoptionen, eingebundenen Schriftarten, Wasserzeichen, Overlay-Optionen und viele andere (sehen Sie dazu auch Eigenschaften des "PDF-XChange 4.0 for ABBYY" Druckers im Druckdialogfenster).

Wenn Sie PDFs erstellen, behält ABBYY PDF Transformer 3.0 die internen Links und Hyperlinks bei. Das bedeutet, dass, falls ihr Dokument ein Inhaltsverzeichnis enthält, Fußnoten oder Links zu Webseiten in der entstehenden PDF-Datei wieder hergestellt werden.

Ja. Sie können eine PDF-Datei erstellen, indem Sie die PDF Transformer Toolbar verwenden oder die Ihrer PowerPoint Präsentation und Sie dann auf Diskette speichern oder Sie sofort als Email versenden. Verwenden Sie PDF-XChange 4.0 für den ABBYY Drucker um 2,3,4 Folien pro Seite oder andere Handouts von Präsentationen im PDF-Format zu speichern. Indem Sie Ihre Präsentation im PDF-Format speichern, schützen Sie den Inhalt gegen Veränderungen und limitieren die Größe des resultierenden Anhangs Ihrer Email wenn Sie sie versenden möchte

ABBYY PDF Transformer ermöglicht die Auswahl zwischen zwei Ausgabegrößen für PDFs, basierend auf verschiedenen graphischen Auflösungen und Komprimierungsoptionen. „Komprimierte PDF“ und „nicht-komprimierte PDF“. Sie können eine der Optionen auswählen, abhängig von dem Verwendungszweck der finalen PDF-Datei.

Derzeit existieren neun PDF-Versionen: PDf 1.0-PDF 1.7 erweitert. Diese Versionen unterscheiden sich durch die Unterstützung verschiedener Arten von Inhalt und anderen Funktionen. Mehrere Teilmengen des PDF Formats sind unter ISO standardisiert:

PDF Transformer enthält die Adobe Acrobat PDF Library und öffnet jede PDF-Version. Bei der Erstellung unterstützt das Produkt die Adobe Versionen 1.3-1.7. Standardmäßig haben die erstellten PDF-Dateien die Versionen 1.3 oder 1.4 (abhängig von dem Inhalt der Datei) um die maximale Kompatibilität mit anderen Programmen zu unterstützen. Wenn Sie eine andere Version auswählen möchten, können Sie das tun, indem Sie PDF-XChange 4.0 für ABBYY als ihren Drucker in den Druckfunktionen auswählen und die Versionen festlegen.

PDF/A ist ein Dateiformat für die Langzeitarchivierung von elektronischen Dokumenten, damit erstellte PDF-Dateien in den kommenden Jahren zugänglich sind für die Ansicht und das Drucken.

Ein durchsuchbares PDF ist ein PDF, das durchsuchbaren und auswählbaren Text beinhaltet. Text aus durchsuchbaren PDF-Dateien kann während der Indexierung verwendet werden, bei der Volltextsuche (inklusive der Desktop-Suchfunktion) und ist auch für das Kopieren erhältlich, durch die Verwendung von Adobe Reader und anderen PDF-Funktionen.