ABBYY FlexiCapture 10

Verbesserte Skalierbarkeit
Durch die neue hochskalierbare Client/Server-Architektur von FlexiCapture können große Verarbeitungsaufgaben wie die Datenextrahierung aus Hunderttausenden von Dokumenten auf Dutzende von CPUs verteilt werden. Dadurch kann FlexiCapture auf die Anforderungen nahezu jedes Data Capture Szenarios angepasst werden und verarbeitet auch große Dokumentenmengen in internationalen Unternehmen.

Verbesserte Fehlertoleranz
FlexiCapture 10 verfügt über eine überragende Fehlertoleranz, die die Nutzung von Microsoft® Cluster Services unterstützt. Die Server-basierten Systembestandteile können auf einem Load Balancing Hochverfügbarkeitscluster installiert werden, um einen konstanten Systembetrieb sicher zu stellen und Datenverluste im Falle eines Systemausfalls zu vermeiden.

Kundenspezifische Modul-Integration
FlexiCapture 10 bietet neue Möglichkeiten für eine bessere und engere Integration in Unternehmensprozesse und -applikationen. Die Lösung bietet ein leistungsstarkes Set an Tools für die Integration eigener Module. FlexiCapture Lösungspartner ist es durch die Integration von Drittmodulen möglich, maßgeschneiderte Lösungen für die individuellen Bedürfnisse ihrer Kunden und vertikale Märkte zu entwickeln.

Anpassungsfähige Verifizierungsstation
Das Look & Feel der Benutzeroberfläche der Verifizierungsstation kann exakt an eigene Anforderungen angepasst werden. Die Programmierschnittstelle (API) der Verifizierungsstation ermöglicht es Unternehmen zudem, eigene Verifizierungsstationen nahtlos in FlexiCapture zu integrieren, um Eintrittsbarrieren zu reduzieren.

Web-basierte Verifizierungsstation
Die Web-basierte Verifizierungsstationen von FlexiCapture 10 entsprechen durch die Bereitsstellung leistungsstarker Tools zur Integration von Remote-Arbeitsabläufen genau den Anforderungen multinationaler Arbeitsumgebungen. Dabei kann zu jeder Zeit von jedem beliebigen Ort auf die Web-basierten Verifizierungsstationen über einen Internet-Browser zugegriffen werden.

Vereinfachtes dezentralisiertes Scannen
Dokumente können per Remote-Zugriff auch an dezentralen Unternehmensstandorten gescannt werden. Eine einfache ClickOnce-Installation erlaubt dabei eine einfache und schnelle Errichtung weiterer Scanning Stationen. Dadurch kann die Dokumentenerfassung auf mehrere Standorte verteilt und die Dokumente direkt am Ursprungsort digitalisiert werden.

Doppelte Verifizierung
Geschäftskritische Datenfelder können von zwei unabhängigen Operatoren geprüft werden, um die Möglichkeit eines Programm- oder Anwenderfehlers auszuschließen. Daten werden nur vom System anerkannt, wenn beide Operatoren die Daten geprüft und zu einem übereinstimmenden Ergebnis gekommen sind.

Benutzerdefinierte Datenerfassungsschritte
Mit den neuen Workflow-Funktionen können Unternehmen die Erfassungs-Workflows individuell an ihre internen Prozessanforderungen anpassen oder entsprechend den unternehmensinternern Strukturen oder Dokumententypen aufgesetzen. Infolgedessen kann der Erfassungs-Workflow innerhalb von FlexiCapture manuelle Vorgänge ersetzen, ohne dass der bereits vorhandene Arbeitsablauf geändert werden muss.

Organisation des Arbeitsablaufs
FlexiCapture 10 liefert auch erweiterte Funktionen für ein kundenspezifisches Dokumenten-Routing. Das individuell einstellbare Routing ermöglicht die Teilung von Dokumentenstapeln, sodass nur gültige Dokumente exportiert werden. Zudem erlaubt die Re-Scan-Warteschlange den Operatoren, fehlerhafte Dokumente erneut an die Scanning Station zu senden. Dadurch wird eine individuelle Verarbeitung von Dokumenten ermöglicht, die spezielle Aufmerksamkeit verlangen.

Autolernfunktionen zur Template-Erstellung
FlexiCapture 10 bietet neue Auto-Learning-Funktionalitäten, mit denen die Erstellung von Dokumentenbeschreibungen verkürzt und vereinfacht wird. Mit dieser neuen Funktion können Datenfelder mit einfachem Klicken und Ziehen ausgewählt und in die Dokumentenbeschreibungen eingefügt werden. Einfache Dokumentenbeschreibungen können ganz einfach auf Basis von Dokumentenbildern trainiert werden, indem die jeweiligen Elemente und Datenfelder auf jeder Seite ausgewählt werden. Zudem können Dokumentenbeschreibungen individuell angepasst werden, was zu einer höheren Genaugkeit bei der Lokalisierung und Erkennung von Dokumentenfeldern führt. Dies bietet einen Vorteil gegenüber anderen Systemen mit Auto-Learning, bei denen die Erkennungslogik nicht zugänglich ist und somit nicht angepasst werden kann.

Automatische und lernfähige Classifier
Die Dokumententypen zur Klassifizierung und Trennung von Dokumenten können jetzt anhand von Beispielbildern automatisch erlernt und erstellt werden. Durch den Einsatz regelbasierter und lernfähiger Classifier in FlexiCapture 10, können zudem die Klassifikationsergebnisse erheblich optimiert werden. Für verschiedene Anwendungszenarien, wie beispielsweise in einem digitalen Posteingang,  wird dadurch eine schnellere Verarbeitung verschiedener Dokumententypen innerhalb eines Stapels mit FlexiCapture ermöglicht.

Individuelle Berichte und erweiterte Statistiken
Neue integrierte Berichte ermöglichen es, die System- und Anwenderperformanz zu überwachen.

E-Mail Data Capture
FlexiCapture ermöglicht es, Dokumentenbilder aus E-Mail-Posteingängen zu verarbeiten. Durch die Anbindung an Microsoft Exchange Server oder POP3 Mail Server können Daten aus Dokumentenbildern, die als E-Mail-Anhänge an einen Account versandt wurden direkt erfasst und weiterverarbeitet werden.