Was ist neu in FlexiCapture 9.0?

Mit der aktuellsten Version von FlexiCapture 9.0 können sowohl die Anforderungen kleiner Unternehmen als auch die des Mittelstandes sowie von Dienstleistungsunternehmen (BPOs) abgedeckt werden. Dazu stellt ABBYY dem Kunden verschiedene Installationsvarianten zur Verfügung, die diese Anforderung abdecken: FlexiCapture 9.0 Standalone, FlexiCapture 9.0 Distributed und FlexiCapture 9.0 Server.

FlexiCapture 9.0 Distributed und Server bieten eine hoch skalierbare Architektur bestehend aus benutzergesteuerten Client Workstations und verschiedenen Servern für die Applikationsverwaltung, die Verarbeitung sowie die Datenspeicherung. Der hoch skalierbare Processing Server ermöglicht automatisches Load-Balancing zwischen den einzelnen Processing Stations und unterstützt mehrere CPU-Kerne Durch Hinzufügen von weiteren Processing Stations kann die Verarbeitungsgeschwindigkeit erweitert werden.

Alle FlexiCapture 9.0 Varianten ermöglichen die flexible Definition von Workflows für spezifische Anforderungen der Unternehmen. Basierend auf einem Warteschlangenkonzept können Verifizierungs- und Fehlerkorrekturaufgaben zwischen einzelnen Operatoren verteilt werden, um eine hohe Qualität der Ergebnisse zu gewährleisten.

FlexiCapture 9.0 Distributed und Server verfügen über eine Web Service API und kann aus externen Client-Applikationen gesteuert werden. Verschiedene Dokumente können unter Verwendung des SOA Protokolls von einem Ordner, Scanner oder einem anderen Eingabegerät in ein vorkonfiguriertes Projekt geladen werden. Importierte Dokumentenstapel werden anschließend auf dem Server verarbeitet. Die Erkennungsergebnisse werden als XML Dateien und Dokumentbilder in externe Applikationen übermittelt.

Die Remote Scanning Station in FlexiCapture 9.0 Distributed erlaubt das Scannen und die direkte Übertragung von Dokumenten in FlexiCapture via HTTP von jedem Ort aus und reduziert so deutlich die Kosten für Dokumentenzustellung und Archivierung. Dieses neue Feature ist ideal für große Unternehmen mit mehreren Niederlassungen, da die Erfassung der Dokumente an jedem beliebigen Ort erfolgen kann, während die Verarbeitung zentralisiert abläuft.

Zur Verwaltung der Benutzerechte und Überwachung der Systemleistung bietet FlexiCapture 9.0 Distributed und Server eine webbasierte Administration and Monitoring Console, die die rund-um-die-Uhr Überwachung von jedem Ort aus ermöglicht.

Alle Varianten von FlexiCapture 9.0 unterstützen Chinesisch (traditionell und vereinfacht), Japanisch, Koreanisch und Vietnamesisch welches die schnelle und akkurate Verarbeitung und Verifizierung von Dokumenten in 186 OCR Sprachen erlaubt. Mehrsprachige Dokumente können ebenfalls von FlexiCapture verarbeitet werden.

Alle Varianten von FlexiCapture 9.0 ermöglichen den Export von Dokumenten an verschiedene Orte. So können Dokumente in Form von Bildern oder durchsuchbaren PDF/PDF-A Dateien in verschiedene Backend-Applikationen oder Dateisysteme exportiert werden. Falls sensitive Informationen aus Dokumenten entfernt werden müssen können sensitive Bereiche ausgeschwärzt werden.

Die Verarbeitung von Dokumentenstapeln verlangt nach effizienten Methoden zur Klassifizierung und Trennung der Dokumente nach Dokumententyp. Effiziente Classifier integriert in allen Varianten von FlexiCapture 9.0 erlauben eine höchst-akkurate und performante Erkennung von mehrseitigen Dokumenten und ermöglichen eine nachgelagerte Dokumententrennung anhand verschiedensten Kriterien wie Typ oder Sprache.

Alternative Layouts erlauben eine schnelle und performante Erstellung von Layout-Alternativen falls Dokumententypen mit einem bestimmten Layout nicht verarbeitet werden können. Layout-Alternativen beschleunigen den Anpassungsprozess an neue Dokumentenvorlagen in allen Varianten von FlexiCapture 9.0.

Alle Varianten von FlexiCapture 9.0 erlauben den automatischen Export von Dokumenten, welche eine hohe Qualität haben oder eine geringe Fehlerquote vorweisen. Dokumentenbilder können für die Archivierung in durchsuchbare PDF und PDF/A konvertiert werden. Der Export unterstützt hierbei verschiedenste Export-Orte, damit Daten und Dokumentenbilder gleichzeitig an vielen verschiedenen Stellen verfügbar gemacht werden können. Schwärzung erlaubt, dass bestimmte sensible oder vertrauliche Daten aus bestimmten Bereichen auf dem Dokument unkenntlich gemacht werden.