Data Capture mit ABBYY FlexiCapture 9.0

Arbeitsprozesse können dezentralisiert im Unternehmen ablaufen: Dokumente werden an unterschiedlichen Stellen im Unternehmen digitalisiert, zentral verarbeitet und für eine dezentralisierte Verifizierung vorbereitet. FlexiCapture ist kompatible zu vielen verschiedenen Scannern und unterstützt TWAIN, ISIS und WIA Scanner Protokolle.

Die neue Scanning Station ermöglicht die dezentrale Erfassung und Digitalisierung von Dokumenten und unterstützt so die Anforderungen von größeren Unternehmen, die an verteilten Standorten scannen wollen. So können dezentralisierte Geschäftsprozesse unterstützt werden und die digitalisierten Dokument direkt in FlexiCapture für die zentralisierte Verarbeitung importiert werden.

FlexiCapture identifiziert Dokumententypen und trennt ein- oder mehrseitige Dokumente aus einem Dokumentenstapel, mit welcher eine automatische Klassifizierung von Dokumenten mit variablen Layouts ermöglicht. Folgende Dokumentenvarianten können verarbeitet werden:

• Mehrseitige Dokumente
• Dokumente mit variablen Seitenzahlen
• Dokumente mit Tabellen, die sich über mehrere Seiten erstrecken
• Dokumente mit Anhang

FlexiCapture extrahiert Daten und Text mittels der integrierten und preisgekrönten Erkennungstechnologie. FlexiCapture kann aufgrund der integrierten Sprachunterstützung im internationalen Kontext betrieben werden. Denn es unterstützt:

• OCR für mehr als 186 Sprachen inklusive Chinesisch, Japanich, Koreanisch und Vietnamesisch
• ICR für Handschrifterkennung in über 113 Sprachen
• Erkennung von Ankreuzfeldern
• Barcode Erkennung für viele 1D und 2D Barcodes

Integrierte Validierungsregeln werden während des Erkennungsprozesses automatisch angewandt, um die Genauigkeit der Ergebnisse zu steigern. Die automatische Validierung garantiert eine hohe Datenqualität und reduziert die anschließende manuelle Datenverifizierung.

Ein intuitives Interface zur Verifizierung ermöglicht die manuelle Überprüfung der erkannten Daten und die Korrektur von Erkennungsfehlern. Die Verifizierung in FlexiCapture bietet einfache und effektive Verifizierungsmethoden, die helfen Daten korrekt und mit wenigen Fehlern für den Export vorzubereiten.

Die extrahierten Daten und Dokumente können in Backend-Applikationen und Datenbanken exportiert oder in unternehmenseigenen Archiven gespeichert werden. Leistungsstarke Exportfeatures beinhalten den automatisierten Export sowie die Ausgabe mit unterschiedlichen Zielorten und -formaten:

• Dateien (Unterstützung der gängigsten Dateiformate)
• Bilder (Unterstützung der gängigsten Bildformate)
• XML (Basic und advanced XML Export)
• Externe Datenbanken (via ODBC)
• Microsoft SharePoint

Für die Archivierung können Dokumente in durchsuchbare PDF/PDF-A Dokumente umgewandelt und in ein externes Archivierungssystem exportiert werden.

• Scriptable Rules: Scriptable Rules erlauben Aktionen auf Dokumentenfeldern anzuwenden. So können Validierungs-, Normialisierungsregeln etc. integriert werden
• Scriptable Export: Mit dieser Funktionalität können benutzerdefinierte Export Module entwickelt warden, die den Export in jegliche externe Applikation ermöglichen wie z.B. ECM, CRM, ERP etc.
• Web Service API: FlexiCapture Server verfügt über eine Web Service API und kann aus externen Client-Applikationen gesteuert werden. Verschiedene Dokumente können unter Verwendung des SOA Protokolls von einem Ordner, Scanner oder einem anderen Eingabegerät in ein vorkonfiguriertes Projekt geladen werden. Importierte Dokumentenstapel werden anschließend auf dem Server verarbeitet. Die Erkennungsergebnisse werden als XML Dateien und Dokumentbilder in externe Applikationen übermittelt.